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用友总账工具如何使用
1、填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向。填制凭证时按“=”为自动借贷平衡。任何地方有…的位置F2参照/查找。填制凭证界面F6 保存。填制凭证界面F5 增加。填制凭证界面F9计算器。
2、进入用友通 打开用友通→输入操作员编号(例：001)→输入密码→选择账套→选择操作日期→确定。
3、操作步骤 (1)外部文件引入——选择文件数据 进入【总账工具】功能界面，选择数据源为文件数据。按〖参照〗按钮，选择要参照的文件数据（txt文件、mdb文件）。选择目的数据，按〖注册〗按钮，显示注册窗口。
4、点总账工具--数据源SQL SERVER选择你原先的数据库，用户，会计年度，账套号确定。然后目的数据点右边的小计算机图标，会计你登陆新建的账套，输入用户名等信息确定。
5、一般是：由帐套主管进行操作。要求被导入资料的帐套与导出帐套的会计期间相同，所采用的会计科目相同。都在一个系统中。
6、用友ERP-u8“反操作”步骤 取消结帐 总帐—月末处理－月末结帐－在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6－输入帐套主管口令。
用友nc总账模块时,如何进行期初余额录入
进入“总账系统”后，执行“设定→期初余额”命令，即可进入如图3-25所示的“期初余额录入”视窗。
总账的期初在【总账】，点击【总账】【期初余额】处输入 依次录入期初余额，最后输入完成后点击“试算”。
以账套主管的身份登录企业门户，进去总账系统，然后在设置菜单下找到期初余额项目，点击进去。
总账如何结转
1、月结后在总分类账每月最后一笔业务下面划一条通栏红线，“本月合计”下面同样划一条通栏红线，从第二个月起“本月合计”下面记“本年累计”，同样也要划一条通栏红线。
2、年终结账时，为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌，核对账目，要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。
3、不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使前年有余额的账户的余额变零，但必须把年末余额转入下年新账。在新账账页第一笔空格摘要栏居中红字注明“上年转来”并在余额栏内填写上年结转余额。
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