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在系统中依次点击”系统设置”-”系统参数”-”基础资料参数”-”商品参数”,可勾选”启用批次管理”,或勾选”启用保质期”,或同时勾选。如果只勾选其中一个的话,那么另外一个就不能使用了,如果两者全都需要使用的话,那么可以都勾选。
简单介绍一下”入库自动生成批次”和”过保质期商品销售出库控制”参数的应用,具体如下:
1.入库自动生成批次:勾选此参数并且设置了批次生成规则,则入库时批次管理商品可以自动生成批次,不勾选此参数则入库时需要手工输入批次;
2.过保质期商品销售出库控制:勾选此参数可控制商品过期后是否可以继续销售出库,可选择“仅提示”或“严格控制”,不勾选此参数则不检查销售出库的商品是否过期,可根据企业需要勾选对应参数,系统参数设置完成点击保存即可。
3.在系统参数中勾选了管理功能之后,对于新增商品,在商品特性中可以重新设置,点击”基础资料”-”商品信息”,点击“新增”,就能添加新商品。可以根据新增商品的实际情况启用对应的管理功能,可以单独设置也可以两者同时设置,输入相关的内容点击保存即可。
4.最后就是了解下如何使用了,在启用对应的管理后,在入库时可以根据需要录入相应的信息,录入之后点击“保存”。商品入库之后就可以进行出库了,在进行出库设置的之后,同样也需要录入相关的批次和保质期信息,单据录入之后保存,完成商品出库程序。在“批次跟踪表”、“批次状态表”中可以查询批次商品的详细状况。
以上就是启用批次、保质期管理商品的详细步骤了,可以根据实际情况来选择,方便操作。
综上,用友财务软件官网为您总结整理的如何启用批次/保质期管理商品的全部内容,如果您有软件选型,技术指导方面的问题欢迎咨询在线客服。