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部分企业借款挂其他应收或者其他预付，在报销时产生其他应付单，由于凭证对应的往来科目不一样，导致两个科目无法直接冲销，还得去做总账凭证，借款是其他应付单，就是应收其他预付。目前系统通过参数借款是否其他预付的勾选产生的付款单上字段是，是否其他预付选择是。此时，付款单再核销时会自动产生核销单，可通过该核销单直接生成凭证，不再需要去总账模块手工做凭证了。
其中有这样一个案例：某公司员工借款时候都是挂其他预付，所以需勾选系统参数借款。那么首先根据业务流程，从参数的设置，我们勾选借款是否其他预付。接下来就是费用申请，然后自动生成报销单以及其他应付单。在费用申请的过程中产生的借款会有一个付款单报销单和其他应付单。付款单核销时会产生核销单。
我们看一下具体的业务操作流程。首先点开费用报销系统参数，在其他选项中，勾选借款是否其他预付；然后申请金额汇总，点击申请借款；这一项便是某员工购买办公用品需申购借款金额，勾选申请借款按钮。相对应的会弹出选择单据，我们选择付款单，点击确认。下推到付款单标准，接着可以看到付款用途，此处只能选有其他预付款标识的付款用途，在是否其他预付开放后可见前端付款单，可以看见该字段为锁定状态。当我们付款申请单列表下推时，点击费用报销单，点击确认。若是要查看核销记录，我们直接在关联查询中点击核销记录即可查看。最后核销单存在两行分录，分别是报销，付款单和费用报销，其他应付单可通过该核销单生成凭证。借款生成单据，核销，以及如何用核销单生成凭证就一目了然了？以后再也不用去总账做相关凭证了。
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