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首先,建议将不同的业务、不同的报销业务定义成不同的登记类型。通过按业务类型的设计,这个相应的单据类型,让常见的报销业务分开显示,有非常多的好处。包括:不限于可以让报销人员根据业务选择那种报销单,减少降低培训成本,而且还可以根据不同的业务去优化填写。这些不同的业务其实都有不同的录单的要求,通过按不同的单据类型,不仅可以将这些报销业务分开,还可以让人查看自己相应有权限报销的费用项目,而且也可以让不同的单据类型显示不同的字段,然后做一个更好的一个管控。第二个方面就是希望报销体验要好,简洁也是非常重要的。
如何通过简洁来让这个可见的字段最小化呢?
我们建议通过这四个步骤来,首先要将公司整体不需要的字段隐藏掉制定相应单据的可见性。第二个就是在掌上报销自定义字段设置中使用的是移动端时,有一些字段如果是员工不需要看到的都可以不要添加到资本里面。通过默认值的方式,既达到了控制的目的,也可以让这个界面上的这个字段的东西更简洁。然后呢,就是按照这个业务类型去显示,就刚才提到我们可以增加不同的单据类型,那么每个单据类型都可以单独做,这样的话就是可以让字段按照类型去行事。最后呢,就是根据业务动态的去显示相关的资本,要让可见的字段可以变得更少,大家也可以在实施的过程中,按照这样的一些原则去灵活的去设计。
如何让填写更顺畅呢?
对于填写用户来说呢,就两方面,一个是能够尽量少填,第二,填的尽量都对。有两方面可以双管齐下的解决,首先通过适当的默认值来减少填报,并且锁定,那么在报销的过程中就可以少填一个值,并且不会填错。其次,通过这个表单的服务去缩小基础资料的选择范围,就可以达到录入准确的,选择更少,必然就更快,并且更准确。原来报销的过程如果使用金蝶云的掌上报销和人人报销就会变得又简单又快捷。
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